Assistenz der Bereichsleitung HR (w|m|d)

Organisation: SWK AG
Ort: Krefeld
Arbeitsverhältnis: Befristet
Bereich: kaufm. Stellen

Wir sind viele. Wir sind eins.

Wir sind die SWK und arbeiten jeden Tag an den großen Themen unserer Zeit: Wärmewende – Mobilitätswende – Klimaschutz – Entsorgung – Zuverlässige Versorgung.

Ob im Büro, auf der Straße, bei unseren Kund*innen vor Ort, in unseren Werkstätten oder digital in ganz Deutschland. Wir sind immer: Einfach nah. Einfach da.

Ab sofort, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, besetzen wir die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung HR (w|m|d)

Hinweis zur Stelle:
Diese Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst auf 2 Jahre befristet.

Woran Du mit uns arbeitest:

Du bist die organisatorische Schnittstelle der Bereichsleitung HR.
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der Assistenz der Leitung: Du hältst Termine, Korrespondenz und Fristen im Griff und sorgst dafür, dass die Leitung sich auf ihre Themen konzentrieren kann.
Darüber hinaus organisierst Du unter anderem Veranstaltungen und hältst dem HR-Team organisatorisch den Rücken frei.

Termine & Meetings: Du steuerst und koordinierst Termine und Besprechungen, organisierst interne und externe Meetings und bereitest sie professionell vor und nach
Korrespondenz & Fristen: Du übernimmst Korrespondenzaufgaben, führst Wiedervorlagen und behältst den Überblick über Fristen und Aufgaben
Veranstaltungsorganisation: Du organisierst unsere internen HR-Formate und von HR durchgeführte Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung
Veranstaltungsablauf: Je nach Veranstaltung übernimmst Du Terminplanung, Angebotseinholung, Einladungs- und Teilnehmermanagement, Dienstleisterkoordination und organisatorische Bestellvorgänge
Teamunterstützung: Du behältst den Überblick und unterstützt das HR-Team dort, wo es erforderlich ist

Womit Du uns überzeugst:

Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld mit
Organisation: Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, digitale Affinität und Eigeninitiative
IT-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365, insbesondere mit Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
Kommunikation & Vertraulichkeit: Du kommunizierst klar, trittst verbindlich auf und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um
Prioritäten: Du setzt auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten und behältst den Überblick

Was wir Dir bieten:

Vergütung & Absicherung: Tarifliche Vergütung nach TV-V mit betrieblicher Altersvorsorge über die RZVK (Rheinische Zusatzversorgungskasse)
Urlaub: 31 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
Mobilität: Kostenfreies DeutschlandTicket, gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Parkplätze mit E-Ladepunkten am Standort
Weiterbildung: E-Learnings, Seminare und Workshops, online und in Präsenz
Gesundheit: EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere Angebote
Verpflegung: Bistro und Kantine am Standort
Netzwerk & Austausch: Teamevents und Sommerfeste zum gemeinsamen Austausch
Vergünstigungen: Mitarbeitenden-Tarife für Strom und Gas sowie weitere Vorteile bei Partnerunternehmen

Bewirb dich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung HR (w|m|d) direkt über den Bewerben-Button in dieser Anzeige. Bewerbungen, die uns per E-Mail oder per Post zugesendet werden, nehmen wir aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht entgegen.

Dein Kontakt:

Du hast eine Frage? Michael Wentzlaff aus dem Personalbereich beantwortet sie dir gerne unter 02151 981710.

Über das Unternehmen:

Mit den Geschäftsfeldern Energie, Wasser, Entsorgung, Mobilität und Dienstleistungen ist die SWK AG der ganzheitliche Umsorger für ihre Kundinnen und Kunden und übernimmt als Muttergesellschaft die Management-, Service- und Steuerungsfunktionen des gesamten SWK-Konzerns. Gemeinsam mit rund 3.600 qualifizierten und engagierten Beschäftigten und einem Jahresumsatz von 2,4 Mrd. Euro begeistert die SWK ihre bundesweiten Kundinnen und Kunden mit innovativen Ideen und zuverlässigen Serviceversprechen. Weitere Informationen zu uns und deinen Karriereperspektiven bei der SWK erhältst du auf swk.de/karriere.

SWK AG · St. Töniser Str. 124 · 47804 Krefeld

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